Projekt obejmuje więcej niż listę zadań: terminy są w kalendarzach, materiały w dokumentach, a czas pracy w osobnych narzędziach. Dobrze dobrane integracje pozwalają połączyć te informacje z przebiegiem projektu i zachować kontekst potrzebny do realizacji kolejnych działań.
Bitrix24 można rozszerzać o aplikacje dopasowane do pracy zespołu. W zależności od potrzeb połącz zadania z narzędziem wizualnym, ewidencją czasu, kalendarzem lub dokumentami. Dane z innego systemu możesz przenieść za pomocą importera, a własne połączenie oprzeć na API.
Powiąż terminy z dokumentacją projektu
Spotkania, kamienie milowe i materiały robocze powinny wspierać wykonanie zadania. Integracje kalendarzy pomagają uwzględnić ważne daty, a połączenia z dokumentami kierują do briefów, specyfikacji i plików potrzebnych przy realizacji.
Dzięki temu osoba wykonująca zadanie może znaleźć kluczowe informacje bez oddzielnego odtwarzania kontekstu projektu.
Dopasuj integracje do etapów projektu
Wybieraj integracje według konkretnej potrzeby, a nie samej liczby dostępnych aplikacji. Na etapie planowania przydadzą się kalendarze i narzędzia wizualne, podczas realizacji dokumenty oraz ewidencja czasu, a przy podsumowaniu dane do analizy.
- kalendarz łączy terminy z planem prac,
- dokumenty porządkują materiały przy zadaniach,
- ewidencja czasu pokazuje nakład pracy,
- integracje analityczne pomagają pracować na danych projektowych.
Przenieś pomysły z Miro do zadań
Warsztaty, mapy pomysłów i schematy często powstają poza klasycznym widokiem zadań. Integracja z Miro może uzupełnić plan projektu o wizualny kontekst potrzebny przy koncepcji, porządkowaniu informacji i przygotowaniu kolejnych działań.
Po zakończeniu pracy koncepcyjnej zespół łatwiej przekłada ustalenia na przypisane zadania i zachowuje odniesienie do materiału, na podstawie którego powstały.
Rejestruj czas przy konkretnych zadaniach
Przy projektach rozliczanych według nakładu pracy warto powiązać ewidencję czasu z działaniami zespołu. Integracja z narzędziem takim jak TaskTime może ułatwić rejestrowanie zaangażowania bez prowadzenia osobnego procesu poza projektem.
Takie dane pomagają porównać plan prac z rzeczywistym czasem poświęconym na zadania.
Przenieś dane z dotychczasowego systemu
Zmiana narzędzia nie musi oznaczać rozpoczynania projektu od zera. Importer może pomóc przenieść wybrane zadania, użytkowników i terminy do środowiska Bitrix24.
Przed rozpoczęciem ustal, które dane są nadal potrzebne oraz jak ma wyglądać struktura projektu. Pozwala to uniknąć przenoszenia nieaktualnych informacji.
Wybierz aplikację lub własne połączenie
Marketplace pozwala dobrać aplikacje do specyfiki projektu i sposobu pracy zespołu. Gdy potrzebnego rozwiązania nie ma wśród gotowych opcji, API może posłużyć do przygotowania połączenia z używanym systemem.
Przed wyborem określ zakres wymiany danych, sposób zarządzania dostępem i odpowiedzialność za utrzymanie integracji.
Zbuduj zestaw dla konkretnego zespołu
Zespół kreatywny może potrzebować przede wszystkim wizualnego planowania, firma usługowa — ewidencji czasu, a organizacja pracująca według wielu terminów — połączenia z kalendarzem. Nie każdy projekt wymaga tego samego zestawu aplikacji.
Najlepiej zacząć od jednej wyraźnej luki w procesie i dopiero później dodawać kolejne integracje, jeśli rzeczywiście wspierają realizację zadań.